Sempre que passamos por um período de crise econômica, a tendência de todos os setores é cuidar com mais atenção dos recursos financeiros da empresa. Nesse sentido, a necessidade de reduzir custos de logística passa a ser uma realidade.
Além disso, com a fragilidade do mercado, os riscos operacionais têm maior incidência. Por isso, é importante investir algum tempo em preparação para essas ocasiões. Assim, você conseguirá otimizar o dia a dia das suas atividades e garantir melhores resultados.
Pensando em auxiliar nesse processo, preparamos o artigo de hoje. Aqui, trazemos algumas dicas que podem auxiliar a reduzir custos logísticos na sua empresa. Confira a seguir e boa leitura!
1) Estude os custos logísticos da empresa
Antes de tudo, deve-se considerar o valor total dos custos logísticos para a sua empresa. Afinal, existe uma variedade de setores e operações que compõem este processo. Por exemplo: armazenamento de produtos, movimentação de insumos, além do transporte para realizar entregas.
Nesse sentido, é essencial que se analise cada custo operacional de maneira independente. Após esse procedimento, é possível fazer uma comparação com os recursos disponíveis. Finalmente, se fazem os ajustes, considerando a importância de cada atividade na cadeia de operações.
Afinal, não adianta reduzir o investimento, sem considerar as necessidades de funcionamento de cada setor. Economia também é gerenciar recursos de maneira justa.
2) Faça um mapeamento das operações
Esta ação é muito importante, não apenas para a redução de custos logísticos, mas para a lucratividade e relacionamento com o cliente. Neste sentido, ao planificar todos os procedimentos do setor logístico, é possível identificar erros e falhas de maneira prática.
Em seguida, tendo uma boa visualização da situação logística, pode-se passar para a parte de resolução de problemas. Lembre-se que inconsistências são comuns, mas podem ser resolvidas, com um pouco de estudo. Assim, é possível reduzir custos de logística, sem a necessidade de cortes orçamentários.
3) Invista em um bom sistema de gestão
Em suma, é importante entender que a redução de custos logísticos é um processo que depende de um conjunto de ações. Uma delas é implementar um bom sistema de gestão de operações. Nesse sentido, com a grande variedade de soluções tecnológicas disponíveis no mercado, pode-se investir em um sistema de automação.
E, sim, isso é um “gasto”. Contudo, nesse caso, tenha em mente que a médio-longo prazo, uma ferramenta logística trará benefícios. Desse modo, é possível conseguir grande otimização em diversos procedimentos, garantindo eficiência e inovação nas entregas. Muitas tecnologias auxiliam na prevenção de falhas e erros, evitando desperdícios.
Portanto, além de reduzir custos logísticos operacionais, esta é uma maneira de se destacar positivamente no mercado. Ainda, com menos problemas e maior agilidade, é possível oferecer uma boa experiência para o cliente.
4) Proporcione capacitações frequentes
Não é segredo que uma boa rotina de treinamentos traz resultados positivos. Além de garantir que os colaboradores estejam alinhados com a política da empresa, isto diminui riscos de acidentes de trabalho. Ainda, é interessante renovar os conhecimentos em tecnologia periodicamente, para atualizar o funcionamento das operações.
Da mesma forma, ao realizar um bom plano de qualificações, é possível reduzir custos da logística, melhorando o atendimento e a qualidade de serviços.
5) Fique de olho nos índices de desempenho
Em síntese, um indicador de desempenho é uma ferramenta logística que permite coletar e analisar os resultados de operações. Isto é, o sistema recebe esses dados, seleciona informações e oferece uma solução apropriada.
Por exemplo, a ferramenta pode detectar uma falha e sugerir reparo ou verificar um baixo rendimento e proporcionar um aperfeiçoamento. Veja algumas facilidades comuns em ferramentas de gestão logística:
• Movimentação de estoque;
• Custo por produto;
• Índices de reentrega;
• Posições ocupadas na armazenagem;
• Prazo de entrega (OTD);
• Entrega no prazo e quantidade acordada (OTIF);
• Taxas de extravio;
• Custo com os fretes;
• Auditorias, em geral etc.
Além de auxiliar a empresa a reduzir custos logísticos, essas ferramentas de gestão facilitam o trabalho de diversas equipes. Também são fundamentais para evitar perdas de produtos e atrasos na entrega, melhorando consideravelmente o relacionamento com o cliente.
Agora que você já sabe as principais maneiras de reduzir custos logísticos na sua empresa, considere contratar um especialista para implantar as melhores técnicas.
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